Descubra as melhores dicas de como ser organizada e otimizar sua rotina com mais de 76 estratégias! Aumente sua produtividade e tenha sucesso
A sua rotina é cheia de tarefas com família, casa, estudos… Tudo isso demanda tempo e disciplina para que possa organizar as suas tarefas e também viver uma vida de qualidade.
Não é justo com você mesma ter tempo para todos mais não tem um tempo para se cuidar, não é mesmo? Veja abaixo tudo o que preparamos e espero que goste muito desta leitura.
O que veremos neste artigo
O que fazer para ser organizada?
Para ser uma pessoa mais organizada é preciso um pouco de criatividade misturada com muita disciplina, e acredite, a disciplina é algo fácil de conquistar. Muitas mulheres mais novas se assustam com a disciplina que suas mães, suas avós e parentes próximas tiveram.
Não é preciso e nem deve se comparar à elas, apenas entender que um pouco de disciplina e organização é ótimo para sua vida, sua saúde como um todo e muita qualidade para poder aproveitar todos os seus momentos.
O que significa ser organizada?
Vamos ver alguns dos sinônimos de organização que podemos ver em um dicionário.
- Arrumação,
- Ordem,
- Distribuição,
- Posição,
- Arranjo,
- Estrutura.
Arrumação
Arrumação é a sensação que você tem ao chegar em qualquer lugar. Parece até que a arrumação tem um cheirinho de limpeza, não é mesmo?
Como é boa a sensação de arrumação, pois parece que a sua própria vida está bem organizada.
Ordem
Ter as coisas em ordem em sua casa, no seu trabalho, nos seus relacionamentos é sempre bom. Às vezes é fundamental ter um pouco de controle daquilo que realmente se pode e se deve colocar em ordem.
Ordem ajuda saber como está a organização, o que é prioridade, o que deve guardar mais perto no armário e o que deve ficar em outras prateleiras. A ordem das coisas é fundamental para aprender como ser organizada.
Distribuição
A distribuição das tarefas e objetos também contam muito em sua casa e seu trabalho. O que você mais usa deve ficar mais perto e o que menos usa pode estar mais longe.
Uma caneta em seu trabalho deve estar mais perto, enquanto um retrato do seu filhos pode estar mais longe um pouco.
Posição
A posição dos móveis, cadeiras e demais objetos podem determinar a quantidade de espaço de quê pode dispor em seu ambiente. Também pode abrir uma janela ou até mesmo uma parede que nunca tinha notado antes.
Arranjo
A arranjo difere um pouco da organização porque se utiliza mais no sentido de ter decorado um ambiente para que pudesse ficar mais bonito, clean.
Estrutura
A estrutura de como organiza a sua rotina é fundamental para entender o que pode e o que não pode dispôr no momento que precisar. O que você precisa estruturar para conseguir organizar sua rotina?
O que uma pessoa ganha se organizando?
Você deseja mais tempo para você mesma, para se cuidar, pode fazer as coisas que também gosta?
Então é preciso se organizar para conquistar esse privilégio. Pode parecer estranho mas é isso mesmo que precisamos entender: organização te dá liberdade, e liberdade a gente conquista!
Benefícios de ser uma pessoa organizada
Vamos ver agora mais alguns benefícios de ser uma pessoa organizada. Lembrando quê, aprender como ser organizada não diz respeito apenas à estrutura de um ambiente, mas ter a mente organizada.
Tempo disponível
Nossa, quem não quer ter um tempo disponível para não fazer nada, não é mesmo?
Ter tempo de sobra é muito bom para tomar um chá diferente, tomar um café com as melhores amigas, ficar zapeando séries antigas como CSI e ER – Plantão médico… isso é uma conquista que você pode ter.
Saber o que fazer com o tempo
Outra questão importante é saber o que fazer com o tempo. Uma pessoa bem organizada consegue fazer com que o tempo trabalhe a seu favor e não como seu inimigo.
Organizar o até mesmo para conseguir colocar em ordem tudo o que você precisa é algo fantástico.
Facilidade para dormir
A organização nos ajuda a dormir, dá uma sensação de segurança enorme quando tudo parece organizado na nossa vida, em casa, no trabalho, estudos e tudo o mais.
Organização não é um controle da sua vida, pois muitas situação fogem ao nosso controle, mas é algo importante para nos deixar preparadas para as surpresas da vida. Se algo não vai bem, agradeça porque todo o resto está indo bem!
Sensação de paz
A sensação de paz, de tranquilidade é maravilhosa. Chegar em casa e tomar um banho relaxante, sem pressa, é algo que todo podem conquistar com um pouco de disciplina, por mais improvável ou impossível que possa pensar.
Sensação de dever cumprido
Entender que cumpriu seu dever e que realizou todas as tarefas para aquele dia ou semana te deixará com o coração mais leve, mesmo que ainda tenha outras tarefas em outro ambiente, como a sua casa, por exemplo.
O dever cumprido nos deixa mais orgulhosas de nós mesmas e ajuda muito na sua estima, acredite nisso.
Tempo para outros talentos
Você já assistiu ao Master Chef e pensou que talvez seja uma ótima cozinheira? Você já viu um vídeo de crochê e se imaginou fazendo casacos lindos para a sua família e para si mesma?
Para colocar tudo isso em prática, basta apenas se organizar um pouco e ter um pouco mais de disciplina. Você verá quantos talentos lindos tem que ainda não foram revelados por simples limite de tempo em sua vida.
Como ser disciplinada
Para ser disciplinada pode começar por alguns exercícios simples diários, é simples e não precisa se preocupar se falhar alguma vezes pois isso é bem comum neste início.
A disciplina de rotinas pode ser diferente para cada ambiente em que você se encontra, até mesmo pode ser que você seja disciplinada em algumas coisas e em outras não.
Por exemplo, você é disciplinada para ir à academia 3x por semana, mas limitações para conseguir acordar cedo para ir trabalhar.
Como ser disciplinada
De qualquer forma, vamos ajudar com algumas rotinas simples para compreender como ser disciplinada sem grandes desafios.
Imprima suas tarefas do dia
Deixe a sua tarefa sempre à mostra para que você se lembre dela todos os dias.
Use o despertado do celular para ler suas tarefas
Deixe um lembrete em um aplicativo para te avisar quanto ao início de cada tarefa. Aos poucos você estará tão acostumada que nem precisará disso.
Coloque prioridade nas tarefas
Coloque tarefas como prioridades e urgência e saiba diferenciar cada uma.
Uma tarefa deve ter hora para começar e hora para terminar
Coloque horários de término e fim para cada tarefa. Por exemplo: “Estudar” não é uma tarefa organizada, mas “Iniciar estudos às 19:00 horas e terminar às 20:30” é realmente mais organizado.
Ser disciplinada é preparar tudo com antecedência
Melhor ainda se você conseguir deixar tudo preparado para que possa começar no horário. Não planeje uma atividade para começar em tal horário se você não tiver tudo organizado para isso até 5 minutos antes.
Não faça uma reunião de trabalho sem poder respirar fundo por 5 à 10 minutos antes de começá-la.
Disciplina requer foco
Remova todas as distrações que possam limitar suas tarefas. Os celulares atualmente tem sido os maiores vilões neste sentido. Tire-o de perto sem deixar que ele seja uma tentação para você.
Estipule objetivos claros
Estipule objetivos para conseguir alcançar. Por exemplo, arrumar a cama todos os dias é um objetivo simples que pode ser feito em 5 minutinhos ou menos.
Estipular pequenos objetivos neste início ajudará muito à conquistar objetivos maiores.
Conheça os seus limites
Conheça os seus limites! Organização e disciplina nos mostram que também temos nossos limites e precisamos descansar quanto à isso.
Não estipule objetivos que não poderá alcançar, como por exemplo, desejar ser presidente da república em outro país que não é o seu. Nenhum país permitirá isso, acredite.
Dicas de como ser organizada
Vamos ver algumas dicas de como ser organizada em vários pontos da sua vida, como os estudos, relacionamentos, sua casa e tudo mais que fizer parte de você!
As dicas para ser mais organizada não deve levar em conta apenas uma área específica, pelo contrário, deve levar em conta que o fato de saber como ser disciplinada e como ser organizada é uma qualidade de vida ótima que precisa e pode ser conquistada! Acredite que isso é possível alcançar.
Como se tornar uma pessoa organizada
Para aprender como se tornar uma pessoa organizada é preciso saber quais são os seus reais objetivos com tudo isso. Por exemplo, você pode estar sendo incomodada pelo que vê no seu espelho, pelo seu cabelo ou que se sente acima do seu peso.
Por que uma pessoa deve ser organizada?
É preciso saber como ser mais organizada por ter motivos claros para isso, e não apenas porque pensa que deve ser como outras pessoas que tem de modelo para sua vida.
Também não é para ser organizada porque outras pessoas dizem como você deve fazer algo: é preciso ter objetivos claros, e só assim você poderá se tornar uma pessoa organizada.
Para ser mais organizada é preciso se amar
Para ser mais organizada é preciso se amar, gostar da sua própria companhia e entender que possui vários talentos. Estes talentos precisam de algum tempo para serem bem desenvolvidos e por isso você sabe o quanto é importante organizar e cuidar dele em sua vida.
Entender como ser organizada nas tarefas domésticas, por exemplo, trará mais tempo para criar uma organização mais eficiente na disposição dos móveis, ter mais espaço e até criar quadros, pintar um quarto sozinha e trocar aquilo que não utiliza mais.
Como ser organizada na vida
Como ser organizada na vida se tudo está uma bagunça, não é mesmo? Este é o primeiro pensamento que chega na sua mente quando não está vendo melhores possibilidades, mas isso pode ser muito diferente.
Ser organizada na vida é apenas uma questão do que você deseja para seu futuro à curto e longo prazos!
Você não é uma pessoa desorganizada
Quando somos pequenas a nossa mãe vinha e dizia que éramos bagunceiras por causa da nossa cama desarrumada.
Isso é coisa de mãe, é muito bom lembrarmos delas e das broncas que a gente tomava, só que quando levamos isso para nossa vida adulta, isso pode ser um problema.
Por exemplo, pensar que você é desorganizada somente porque não consegue cuidar muito bem da sua casa, não faz da sua vida uma bagunça.
A desorganização não é da vida, mas de tarefas. Você não é uma “pessoa desorganizada”, mas que tem tarefas que precisa de sua organização, e isso torna tudo mais simples.
Comece sua organização pelo começo: a sua casa!
Comece organizando os seus horários de almoço, de janta, de banho… arrume a sua cama assim que levantar. O próximo passo é deixar sua caneta perto das suas mãos no trabalho, simples né?
Essa já será uma grande vitória!
Como ser organizada no quarto
Para ser organizada no quarto não precisa de muita coisa. E por que o quarto? Porque é o lugar aonde mais passamos nossa vida. Dormimos lá, nos trocamos no quarto, fazemos várias escolhas de autoestima no nosso quarto!
Arrume a cama
Bem, este ponto vou passar e só deixei aqui porque faz parte do quarto. Mas veja, é o mais importante desta lista.
Se não fizer isso todos os dias, até naqueles que você já está atrasada, realmente não poderá prosseguir nos outros itens. Vencendo este, todos os demais serão bem simples, você consegue!
Separe o que de cada estação
Bem, separe o que é de inverno e o que é de verão. Se for verão, coloque todas as roupas de inverno em sacos bem separados e ponha tudo em um lugar dentro do seu armário.
Não deixe na prateleira o que não for da estação. Esta já é uma arrumação muito boa para você criar mais espaços e organizar suas escolhas diárias.
Imagine ficar levantando 10 casacos de lã com uma mão e tentar pegar uma regatinha lá no fundo com a outra? Não queremos isso, então, vamos organizar esta parte.
Tenha 1 travesseiro à mais
Tenha sempre um travesseiro a mais para poder lavar outro e tirar a poeira dele. Às vezes também poderá usar para levantar um pouco mais sua cabeça quando for preciso.
Veja quantos lençóis e colchas possui
Você sabe quantos lençóis tem em sua cama? De quanto em quanto tempo você troca os lençóis da sua cama? Bem, isso é muito importante para ter uma cama bem cheirosinha e dar aquela sensação de quarto e vida bem organizada.
Tenha uma tomada perto da cama
Ter uma tomada perto da cama é um sonho né? Apesar de eu não gostar de carregar o celular no quarto, às vezes a tomada pode ajudar você na sua organização neste sentido.
Tenha um abajur
Um abajur é algo muito bom para quem não tem uma tomada de ligar e desligar a luz do quarto mais à mão. Às vezes você até deseja ter um ambiente mais leve e o abajur pode proporcionar isso para seu quarto.
Não tenha porta entreaberta do guarda-roupa
Porta entreaberta não é filme de terror, mas é sinal de qual alguma coisa não está bem arrumada em seu guarda-roupa, não é mesmo?
Deixar aquela blusa de lá com o braço de fora não é um sinal de organização, sendo assim, cuide para que isso não aconteça.
Não fique em paz até que a porta esteja bem ajeitada quanto às roupas e demais peças ali dentro.
Lembra quando era mais criança e socava tudo num lugar do armário para dizer que arrumou o quarto? Bem, agora não deve mais fazer isso.
Deixe os chinelos no quarto
Deixe os seus chinelos sempre no seu quarto. Lá é o lugar que sua mente se prepara para descansar, sendo assim, deixe ele sempre em um lugar fácil de pegar.
Tenha cabides
Tenha cabides para as suas roupas…cabides organizam casacos e camisas como ninguém. E poupa espaço nas prateleiras.
Só coloque no armário roupa dobrada
Só deixe dentro do armário as roupas dobradas. Sem estarem dobradas encare que são roupas que precisam ser lavadas. Nada de socar as roupas, lembra do que conversamos?
Não tenha sofás ou cadeiras (por enquanto)
Por enquanto, apenas por enquanto não deixe cadeiras e sofás em seu quarto. Eles são lugares de muito acúmulo de roupas e outras bagunças que fazemos.
Até entender que a cadeira e o sofá são apenas para sentar, é preciso ter este cuidado.
Tenha um cabideiro
Claro que todo quarto às vezes tem um pouco de bagunça, mas um cabideiro ajudará você a colocar aquele casaco mais pesado, aquela bolsa que usa mais e outros itens importantes da sua rotina.
Não tenha mais roupas ou sapatos do que cabem no armário: procure não comprar mais roupas e sapatos do que pode guardar.
O tamanho do seu armário é um bom sinal que precisa compartilhar algumas coisas com pessoas que talvez precisem mais que você. Claro, também pode ser porque seu armário é pequeno…
Pese bem neste instante.
Tire tudo debaixo da cama
Tire tudo debaixo da cama, isso não é sinal de organização. Deixar tudo “debaixo do tapete” não resolve sua necessidade de organização do quarto. Aprender como ser organizada no quarto e como ser organizada nas tarefas domésticas é quase 90% de ter uma vida bem organizada no geral. Tudo parte das pequenas experiências.
Como ser organizada nos estudos
Como ser mais organizada nos estudos? Bem, isso é mais simples do que parece. Os estudos precisam de tempo para iniciar e tempo para terminar. Vamos ver mais algumas coisas:
- Tenha um horário para dar início aos estudos
- Deixe tudo preparado 10 minutos antes
- Se possível, tome um banho antes para relaxar
- Organize as matérias para estudar neste dia
- Tenha um aplicativo para te notificar as horas e matérias
- Crie um bom ambiente
- Evite distrações como o celular em redes sociais e outros
Estes itens são realmente simples. Existe várias técnicas de estudos, acredite, mas dominando bem estes, você já terá resultados maravilhosos.
Como ser organizada na escola
Para ser organizada na escola vamos somar todos os itens de estudos mais o fato de chegar um pouco antes de horário e procurar um bom lugar para sentar.
Procure fazer muitas anotações durante a aula e durante os intervalos tente se distrair e conversar com colegas. Isso irá limpar um pouco sua mente enquanto se prepara para a próxima aula.
Como ser organizada no trabalho
Como ser organizada no trabalho se o seu trabalho é uma bagunça, né?
Não digo que é uma bagunça de forma negativa, mas porque muitas vezes tem muita coisa acontecendo ao mesmo tempo.
É preciso ter um equilíbrio para conseguir chegar ao final do dia de forma tranquila.
Dicas de como ser organizada no trabalho
- Esteja pronta para iniciar seu trabalho ao menos 5 minutinhos antes.
- Deixe todo o material que precisará no dia sobre a sua mesa.
- Faça uma rotina em seu notebook ou celular para o dia.
- Anote os horários de cada tarefa, seu início e seu fim aproximado. Com o tempo você terá a experiência de quanto leva cada tarefa.
- Estude um pouco sobre suas rotinas e evite as distrações. Às vezes irá notar que uma colega pode tirar muito tempo das suas tarefas com conversas alheias, sendo assim, converse com ela e tomem um café juntas para colocar os assuntos em dia.
- Por falar nisso, evite a cafeína. Tenha um pouco de água em sua mesa sempre, e evite ficar tomando o cafezinho da empresa.
- Respeite os horários de intervalo e aproveite-os para descansar sua mente. Uma mente que não cuida de si mesma, será uma mente sobrecarregada.
Como temos conversado, existe muitas coisas que podemos fazer, é verdade, mas prefiro colocar as coisas básicas aqui e aos poucos você notar quais são as melhores rotinas para você descobrir por sua própria organização.
Como manter a casa organizada
Como ser uma pessoa organizada na casa? Vamos ver aqui apenas algumas dicas simples de como manter uma casa ao menos mais organizada.
Em algumas casas aonde existem muitas pessoas convivendo, pode ser quase impossível manter sempre organizada, é uma verdade, por isso vamos ver algo geral que pode servir para todos os momentos.
Dicas de como manter a casa organizada
- Tenha sempre um enfeite sobre a mesa. Isso dá ideia de uma casa mais limpa e caprichada.
- Não deixe louça na pia. Comeu, procure deixar tudo limpinho depois. Peça ajuda para seus familiares se for o caso.
- Não deixe restos de alimento na geladeira, no sentido de cozinhar apenas aquilo que irá comer no momento.
- Passe um aspirador ou varra sempre. Dependendo do tamanho do seu apartamento ou casa, isso não levará mais que alguns minutos. Claro, se deixar acumular pode levar algumas horas.
- Se puder, compre uma capa ou manta para o sofá. Isso poderá trazer um brilho maior para sua sala.
- Compre ou produza um “cheirinho” para o seu banheiro. Também tenha sempre um pano a mão para não o deixar molhado.
- Limpe o espelho do banheiro e não deixe pingos de pasta de dentes espalhadas nele.
- Se possível, deixe um cheirinho em sua sala e cozinha. Pode ser um perfume, um odorizador de ambientes ou algo que você mesma faça. Será muito especial receber elogios pelo que você mesma fez.
- Não deixe as portas dos móveis entreabertos, especialmente no quarto e armários da cozinha.
- Se a roupa estiver seca, já tire elas do varal, dobre e guarde.
- Se possível, tente fazer um rancho ao invés de ir comprando aos poucos. O rancho ajuda você a organizar o seu mês e os produtos terão sempre o mesmo lugar de armazenamento. Além disso, ter uma lista para se organizar nisso é realmente muito bom.
- Tire tudo de cima da geladeira, até mesmo da porta dela. Hoje você tem agendas no celular que trazem notificações até para todo família.
Seja organizada envolvendo toda família
Na sua organização é imprescindível envolver sua família, claro, se morarem todos juntos. A sua família pode ser um corpo bem organizado, cada um com suas funções, deixando as tarefas bem leves para todos.
Imagina uma mulher que chega do trabalho e vê a louça toda suja na pia. Não é bom que isso aconteça com você, sendo assim, converse com todos para que este quadro mude.
Uma conversa séria com a sua família é algo sempre muito valioso. Talvez você seja a mais nova da sua família e não sente que tem muita influência sobre os demais, não se preocupe, pois pode ser uma questão de tempo para que cada um siga seu exemplo de mude o comportamento.
Até mesmo para avisar que outros da família estão sobrecarregados e que todos podem auxiliar. Claro, é preciso falar com carinho e doçura. Ser mais organizada também é ter uma linguagem mais tranquila e objetiva.
Não deixe para depois
Não deixe para depois o aprender como ser mais organizada e como ser disciplinada. Se você postergar isso, com toda certeza que falhou em sua primeira missão.
Mas não se preocupe, tudo tem um início um pouco complicado, porém, os pequenos inícios sempre dão as melhores vitórias.
Como ser caprichosa
Uma das questões que se perguntam é o fato de ser organizada ou caprichosa. São itens que parecem andar acompanhados mas são palavras bem diferentes.
Ser organizada é conseguir criar e seguir uma rotina. Ser caprichosa é como você desenvolve as suas tarefas.
Se você desenvolver suas tarefas com carinho, com qualidade e focada, então você aprender como ser caprichosa.
Utilize aplicativos para celular
Um dos maiores problemas de ser organizada na vida é não ter boas ferramentas para te auxiliar nisso. Existem várias ferramentas ótimas para a sua administração e que cabem na sua bolsa, ou melhor, no celular que está na sua bolsa.
Existem aplicativos como lista de compras domésticas, listas de tarefas que pode compartilhar com a família e amigos e tantas outras formas de organização.
Veja um artigo ótimo que fizemos: Aplicativos de administração.
Não é vergonha pedir ajuda externa
Ah, deixamos este por último por um motivo muito especial: a culpa!
Como mulheres, nós ouvimos muitas vozes que nos dizem o quanto somos culpadas por tantas coisas, como a casa, filhos e tudo o mais. Realmente não é fácil!
Talvez você mesma não esteja conseguindo vencer e conquistar para ser mais organizada, mas isso é para a maioria da pessoas, não é exclusivo seu ou de qualquer mulher.
A vida tem sido cada vez mais corrida e o fato de como ser disciplinada é realmente algo que pode estar além dos seus limites. O que fazer então?
Mentores e coaches podem ajudar você a ser organizada
Você poderá solicitar ajuda de mentores e coaches que te auxiliem neste objetivo de vida. Não é vergonha alguma contratar o serviço destes profissionais que já ajudaram muitas pessoas.
Uma terapia com profissionais da saúde mental como psicólogos e psiquiatras também não é vergonha, pelo contrário, mostra que você está encarando os problemas de frente e buscando soluções para resolvê-los.
Como ser organizada: conclusão
Bem, muito obrigada por estar comigo até aqui. Fico muito feliz com isso, pois já é uma vitória enorme que você conquista no dia de hoje.
Se puder, compartilhe este artigo e deixe seu comentário pra gente.
Com todo o carinho e agradeço o fato de desejar ser organizada na vida e compartilhar conosco.
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PS. Este é apenas um teste simples, sem a pretensão de definir você profissionalmente e nem servirá para um laudo de saúde. Para isso, deve-se procurar um profissional como um Psicólogo, Psiquiatra ou profissionais legalmente aptos para te auxiliar.
