No mundo em que vivemos, cheio de distrações e eventos que nos fazem perder o foco, aprender ser mais produtivo é realmente um grande desafio.
No entanto, existem técnicas práticas e dicas criativas que nos ajudam a vencer barreiras e permanecer firmes em nossas metas e objetivos traçados.
Neste artigo, vamos mostrar como é possível evitarmos distrações em nosso trabalho, termos sucesso em nosso planejamento e fazer nosso trabalho render mais.
Se você deseja ser um profissional mais produtivo e engajado, leia os tópicos a seguir.
O que veremos neste artigo
O que é ser mais produtivo
Segundo o dicionário, ser mais produtivo é: “Que produz ou pode produzir, gerar resultados: investimento produtivo.”
Produtividade não é apenas o fator de se sentir útil, mas tem a ver com resultados reais e palpável para todos.
Também não tem a ver com planejamento ou organização, pois você pode ser uma pessoa muito organizada mas nunca ter tempo para nada, não é mesmo?
Vamos ver um pouco mais abaixo, e não se surpreenda: decidimos compartilhar com você bem mais de 23 dicas, é o nosso carinho por você que está lendo e nos acompanhando.
Produtividade tem a ver com escolhas
Ser mais produtivo tem a ver com escolhas que fazemos. Por exemplo: você deseja ser mais produtivo em seu trabalho, no entanto passa mais tempo ocupado com seus estudos da faculdade do que outras funções.
Queremos produzir mais, mas precisamos ter isso como prioridade em nossas escolhas.
Ah, é claro que um pouco de organização irá te ajudar, mas desde que haja foco nas escolhas certas.
Dicas para o trabalho render mais
Algumas dicas para ser mais produtivo no trabalho (e isso também vale para o trabalhador autônomo e profissional liberal):
Estude muito
Estude muito sobre os assuntos do seu trabalho. Estude toda a cadeia de produção e serviços para compreender como funciona o seu trabalho como um todo.
Estude principalmente sobre o seu próprio trabalho.
Seja referência nele. Sabendo muito, você conseguirá passar pelos desafios de forma bem mais rápida, tranquila e ainda ter tempo para entender como ser mais produtivo no trabalho.
Estude os processos
Estude todos os processos do seu trabalho! Saiba como funciona cada etapa do seu trabalho e procure entender como minimizar os efeitos ruins nos processos e aumentar a produtividade.
Compartilhe conhecimento
Compartilhe o conhecimento adquirido. Isso não fará com que você seja sobrecarregado, mas fará com que seja referência e peça fundamental dentro da empresa.
Veja: não é quem trabalha mais que ganha a promoção, mas quem trabalha melhor!
Planeje na noite anterior
Planeje o seu dia na noite anterior. Procure não ficar pensado “o que vou fazer hoje?”. Coloque objetivos para cumprir em um papel ou preferencialmente em um celular.
Pense nos seus horários, reflita se não está colocando objetivos a mais do que os seus próprio limites e vá com cuidando nos primeiros dias
Dormir cedo ajuda ser mais produtivo
Durma cedo. Procure dormir mais cedo sem levar o celular pra cama. Evite as telas e leia um livro, algo que você goste realmente.
Apague a luz e tente fechar os olhos. Nos primeiros dias será terrível, saiba disso, mas é uma solução maravilhosa pra você. Ter tempo de sono é fundamental para nossa mente.
Acordar cedo rende mais o dia
Acorde cedo. Acordar cedo é ganhar tempo útil. Só o fato de conseguir produzir saúde para seu corpo já é ótimo. Ao acordar cedo a sua mente está mais fresca para realizar tarefas, pensar melhor e absorver conteúdo com mais facilidade.
Descansar a mente ajuda ser mais produtivo
Após ter realizado os itens acima, tire 20 minutos para pensar sozinho em sua sala, e não fazendo alguma tarefa junto.
Deixe tudo para daqui há 20 minutinhos e pense nas suas tarefas do dia, nos objetivos que deseja para sua vida e o que é preciso fazer para conseguir isso. Construa passos pequenos e vá dando um de cada vez.
Cada passo que der em direção ao seu objetivo já será um pequeno início para festejar!
Tomar café da manhã melhora a sua qualidade no trabalho
Tome o café (Nesta ordem). Depois de pensar um pouco, aí poderá preparar o café, fazer a sua rotina, mas agora com calma, sabendo que tudo que precisa fazer é seguir adiante e cumprir os passos que precisa.
O grande problema que temos ao não nos sentirmos produtivos é que realmente não temos ideia do quanto fazemos e não damos o devido valor à várias tarefas.
Fazendo isso você verá quantas coisas importantes e quantos objetivos conseguiu atingir em apenas um dia.
Esqueça as redes sociais para evitar distrações
Esqueça as redes sociais. Estudantes e redes sociais não combinam muito. Elas tomam muito mais tempo e trazem muita ansiedade, acredite. Para aprender como ser mais produtivo nos estudos é preciso repensar o assunto.
Veja o whatsapp 3x por dia somente
Da mesma forma os aplicativos de mensagem. A não ser que sejam situações profissionais e diferentes e urgentes (neste caso, peça para te ligarem diretamente), evite ficar olhando o whatsapp e outros aplicativos de mensagens.
Um simples emoji pode desencadear uma agradável conversa de 3 horas, e para quem estuda, este é um tempo que não poderia ter perdido.
Trace objetivos possíveis
Trace objetivos possíveis de acordo com seus limites. Não adianta você traçar limites muito altos que não poderá alcançar ou que poderá alcançar com tanto esforço que não terá mais resistência para os demais objetivos, isso pode acontecer. Seja prudente e sempre recomendo que planejamento é paciência, é passo a passo.
Pense em como encurtar os trajetos
Encurte os projetos que possui. Estipule objetivos curtos para você. Faça conquistas pequenas a cada dia, cada semana! Isso fortalecerá muito sua estima e sua autoconfiança.
Pense em como encurtar as tarefas
Encurte as suas tarefas. Pense em como quebrar as tarefas para que elas fiquem mais curtas. Faça mais tarefas, mas de forma mais curta cada uma, sabendo que venceu cada uma delas. Quebrar as tarefas em mais partes ajudará você a gerenciar melhor cada passo.
Produza mais com menos
Faça cálculos para ver onde pode ter alguns cortes ou diminuições financeiras. Todo mês procure economizar em algo e continue produzindo da mesma forma.
Às vezes se pensar em uma casa, a mudança da marca da farinha poderá dar menos gastos e você produzir mais pães ainda. Pense neste exemplo para tudo em sua vida: gaste menos e produza mais!
Evite distrações
Evite as distrações do seu trabalho, deixe o celular somente para intervalos e evite tantas idas ao banheiro e ao café.
Também evite olhar notícias e outros itens durante o expediente. Claro, não seja o “chato” do setor.
Se todos estão comentando algo e querem sua opinião sobre uma notícia extra-trabalho, não custa nada falar algo simples para participar, mas evite polêmicas, sorria e já volte para o seu trabalho.
Tenha foco
Como falamos acima, tenha foco em seu trabalho. Mesmo que outras pessoas façam o próprio trabalho com distrações, isso pode levar a erros e trará maior demora naquilo que fazem.
Ter que refazer algo é terrível.
Você precisa de foco para evitar o refazer dos trabalhos. Ser produtivo tem a ver com o fato de não precisar refazer serviços ou produtos.
Ouça mais que fale
Ouça bem a todos, mas fale menos. Não seja o alvo das atenções por ser engraçado, mas por ser um bom profissional. Isso sim fará você se sentir mais produtivo e poderá alcançar objetivos maiores em sua vida. Às vezes um gesto vale mais que mil palavras.
Lidere pelo exemplo
Seja o líder pelo exemplo que dá aos outros. Como ser mais produtivo no trabalho se o seu foco não está nele, não é mesmo? Lidere pelo seu bom exemplo, seja o primeiro a fazer, o primeiro a se colocar na linha de frente e seja o exemplo daquilo que deseja que os outros também façam.
Conclusão
Você pode estar se perguntando neste momento sobre as 23 dicas, não é mesmo? Bem, se você prestou bem atenção neste texto, pôde ver que na verdade demos mais de 50 dicas especiais para você.
Poucos lugares oferecem uma leitura tão especial, mas fazemos isso com muito carinho para você, acredite!
Para nós, você é muito especial! Se puder, comente conosco, é sempre bom ouvirmos sobre o seu momento.
