A Técnica Pomodoro é uma metodologia criada para o gerenciamento de tempo em etapas, com pequenos ciclos e intervalos intencionais.
Saiba que é uma das técnicas mais eficientes e utilizadas em todo o mundo.
Essa técnica de gerenciamento de tempo funciona em etapas claras, simples e bem definidas, sendo esse um dos motivos de sua fácil adequação.
Utilizando um cronômetro, criando ciclos de tarefas bem definidas e incluindo pausas para descanso, a técnica Pomodoro consegue estruturar sua rotina pessoal e profissional, além de trazer organização para todo o seu dia, sem engessar suas habilidades.
Se deseja se organizar e estruturar bem o seu dia a dia, conheça a técnica Pomodoro.
O que veremos neste artigo
O que é a técnica Pomodoro?
O primeiro tópico do nosso conteúdo é o mais básico. Afinal, o que é a técnica pomodoro que todos estão falando?
A ideia principal é que quando dividimos o nosso fluxo de trabalho ou estudo em pequenos período de tempo com uma alta concentração, nós conseguimos ter mais agilidade. Ou seja, separamos alguns minutos na execução de uma tarefas com total foco nela.
Por que a técnica pomodoro é tão importante?
A técnica pomodoro é a principal técnica de concentração e foco nos principais ambientes da vida, tanto no trabalho quando acadêmico. Dessa forma, podemos imaginar que essa técnica possui algum valor, certo?
Entretanto, a melhor forma de entender a técnica é voltando em sua origem. Em seguida, podemos falar com mais detalhes como funciona essa técnica.
A origem da técnica pomodoro
Francesco Cirillo, na década de 80, desenvolveu um método para aumentar sua produtividade na universidade usando um timer de cozinha para se concentrar por 25 minutos sem interrupções. Ele divulgou sua eficaz técnica, conhecida por melhorar significativamente a produtividade, em 1992.
Como funciona técnica Pomodoro na prática?
A técnica pomodoro evoluiu com o tempo, mas o conceito continua o mesmo. Dessa forma, vamos falar exatamente do que você precisa e dar o passo a passo para você já começar a usar. Você vai precisar de:
- Cronômetro, timer ou aplicativo para fazer a contagem
- Uma lista de tarefas claras
- Atividade para relaxar
Faça sua lista de tarefas baseada na técnica pomodoro
Primeiramente, você deve fazer uma lista de tarefas baseada na técnica pomodoro. Isso quer dizer que você precisa anotar em uma folha ou em um bloco de notas no computador o que você precisar fazer. Por exemplo, fazer o relatório da semana.
Divida as grandes tarefas em pequenas tarefas
Você vai dividir essa grande tarefa em pequenas tarefas de 25 minutos cada. Ou seja, você vai imaginar o que você consegue fazer em 25 minutos para avançar essa tarefas até finalizar.
É importante que você tenha apenas uma estimativa clara do quanto precisa. Nesse caso, logo depois de escrever reflita se não está subestimando o tempo de execução. Afinal, o sucesso da técnica depende disso.
Comece a produção com o timer em mãos
Agora que você já definiu o seu timer, comece a executar a primeira tarefa com o timer do lado. É importante também deixar o seu ambiente próprio para suas tarefas. Ou seja, mantenha ele organizado, longe de barulho e com a concentração total na tarefa.
Ao finalizar os primeiros 25 minutos, ou seja, o primeiro pomodoro. Você deve fazer algo por 5 minutos não relacionado a tarefa. Beba um café, fale com o cliente, faça alguns alongamentos, aproveite para ir ao banheiro e etc. O importante aqui é fazer tarefas rápidas e até relaxar um pouco.
Técnica Pomodoro: Dica
Uma dica muito interessante é marcar as tarefas já concluídas. Afinal, você terá o sentimento de satisfação por cada etapa que você finalizou.
Se você não notou, a técnica pomodoro é sempre muito prática e ajuda em todas as tarefas, mas é preciso dedicação de sua parte, mas vale a pena!
Descanso de 15 a 30 minutos
A cada quatro pomodoros você deve fazer pausas mais longas, entre 15 a 30 minutos. Esse tempo é necessário para manter sua produtividade porque ele vai “oxigenar o cérebro” para aumentar sua agilidade mental.
Não é indicado fazer apenas pausas de 5 minutos. Afinal, você vai ficar cansado da sua tarefa e vai começar a procrastinar. Quando você delimita um tempo, não é procrastinação, é descanso e é algo essencial para sua produtividade como profissional.
Entretanto, assim que o alarme tocar mais uma vez, volte para o início, focando totalmente na sua tarefa novamente.
Quais as etapas da Técnica Pomodoro?
Agora que você já entendeu exatamente como funciona a técnica pomodoro, vamos mostrar cada etapa continuando com o nosso exemplo anterior. Dessa forma, você vai ter claro em sua mente tudo o que precisa fazer.
Primeiramente, vamos usar o objetivo de produzir e entregar um relatório semanal. Dessa forma, começamos dividindo essa grande tarefa em pequenas tarefas pensando em ciclos de 25 minutos.
- Observar os dados semanais
- Organizar todos os dados em uma planilha
- Colocar seus comentários sobre os dados
- Entregar por e-mail
Qual é o segundo passo da Técnica Pomodoro?
O segundo passo é enxergar como vai funciona o ciclo de cada pomodoro. Dessa forma, ficaria assim:
- Observar os dados semanais (25 minutos)
- Pausa de 5 minutos
- Organizar todos os dados em uma planilha (25 minutos)
- Pausa de 5 minutos
- Colocar seus comentários sobre os dados (25 minutos)
- Pausa de 5 minutos
- Entregar por e-mail (25 minutos)
- Pausa de 30 minutos (Alongamento)
Quantos ciclos da Técnica de Pomodoro devo fazer por dia?
A quantidade de ciclos Pomodoro que você pode fazer em um dia depende de sua rotina e tarefas diárias, variando para cada pessoa.
Para ilustrar, numa jornada de trabalho de 8 horas, é possível realizar até 16 ciclos Pomodoro, considerando 25 minutos de foco e uma pausa de 5 minutos em cada ciclo. Isso resulta em cerca de 6 horas e 30 minutos de trabalho efetivo, com o restante do tempo destinado a pausas.
Comece o dia com 1 pomodoro para o e-mail
Primeiramente, comece o dia com 1 pomodoro para responder e ler os e-mails. É interessante que você comece o seu expediente dessa forma. Assim, essa tarefa não vai consumir todo o seu expediente, mas também você vai priorizar os e-mails principais.
Um pomodoro para organização
Outra forma de começar o dia ou até depois da dica anterior é separar um pomodoro para organização. Ou seja, limpar sua mesa, separar ferramentas e principalmente verificar todas as grandes tarefas do dia ou pelo menos do expediente.
Dessa forma, você pode ter uma visão geral se o dia será cheio ou não. Além disso, vai organizar de forma realista as suas tarefas para se encaixar no expediente. Esse pomodoro também serve para você dividir suas grandes tarefas em pequenas tarefas para os pomodoros.
O ideal aqui é selecionar as tarefas mais difíceis para o início do dia que é onde você teoricamente está com mais energia.
As pausas são momentos valiosos
As pausas de 5 minutos são momentos realmente valiosos. Você pode separar para descansar, interagir com colegas e principalmente colocar tarefas não planejadas. Por exemplo, se você precisa retornar para um cliente, faça isso nos 5 minutos de pausa e não atropele os processos.
Dessa forma, você terá muito mais controle sobre a sua rotina sem esquecer de tarefas mais simples e com uma organização realista sobre o seu dia.
Faça adaptações na técnica Pomodoro
A verdade é que o pomodoro pode não funcionar para todas as pessoas porque as pessoas são diferentes. Por exemplo, você pode precisar de mais tempo para garantir uma maior produtividade. Dessa forma, 25 minutos para cada tarefa pode não ser tão interessante.
Você escolhe, mas sempre priorize o foco e a essência da técnica.
Dicas de Técnica Pomodoro para Home Office
- Tenha uma meta diária: Seja ela de tempo no trabalho ou de faturamento, é importante ter uma meta diária e realista sobre o seu trabalho. Além disso, é importante ajustá-la sempre que necessário e ter respeito por ela.
- Crie um ambiente próprio para o trabalho: Negocie com outras pessoas da sua casa para fazer menos barulho possível, crie um ambiente calmo e aconchegante o suficiente para se sentir bem, mas não relaxado ao ponto de não produzir.
- Tire o celular das suas mãos: Mesmo no descanso, não pegue o celular porque ele traz procrastinação, principalmente em casa.
- Estabeleça uma rotina: Você está trabalhando em casa, mas precisa de uma rotina. Por exemplo, horário para começar e terminar o trabalho. É importante que você siga sua rotina para evitar procrastinação e com isso evitar também a ansiedade
Técnica pomodoro: como usar o timer?
Independente de onde você esteja, tem um relógio próximo. Seja ele no aplicativo de celular, computador, na internet ou o clássico relógio de pulso. Tudo que você precisa é da função temporizador ou timer.
Dessa forma, você vai estabelecer três tempos. Um do tempo de pomodoro, geralmente sendo 25 minutos. Outro de pausa curta, geralmente de 5 minutos cada. Por fim, um tempo de descanso de geralmente 15 ou 30 minutos.
Outra dica interessante é colocar um som bastante alto como alarme. Dessa forma, você vai rapidamente desligar e saber o que fazer. Outro caso interessante é colocar um som diferente para cada timer, mas essa é uma personalização que só cabe a você.
