A procrastinação é a atitude de adiar tarefas importantes da sua rotina, até mesmo não querendo enfrentá-las, preferindo outras mais fáceis.
Longe de ser uma doença, ela se revela como um hábito nocivo na vida do profissional e que pode ser corrigido com algumas atitudes simples e práticas. É preciso compreender que o ato de deixar tudo para depois e até mesmo a inércia, possui consequências ruins para a pessoa e para os que convivem com ela.
Neste artigo, apresentamos passos práticos e simples que podem ajudar a superar a procrastinação e o atraso, que vão desde a automotivação até mesmo a utilização de ferramentas online para apoiar a sua mudança de atitude.
O que veremos neste artigo
O que é a Procrastinação?
A procrastinação é o ato de adiar ou postergar tarefas importantes, preferindo outras atividades que sejam mais fáceis e até prazerosas. Esse comportamento pode parecer inofensivo em um primeiro momento, mas, quando recorrente, pode afetar a produtividade, gerar ansiedade e comprometer objetivos pessoais e profissionais.
A Origem da Palavra
O termo “procrastinação” vem do latim “procrastinare”, que significa “adiar para amanhã”. Historicamente, esse fenômeno sempre esteve presente na sociedade, sendo registrado em escritos filosóficos da Antiguidade, como os de Sêneca e Aristóteles, que abordavam a dificuldade humana de agir conforme a razão.
Causas da Procrastinação
Diversos fatores psicológicos e ambientais podem levar à procrastinação. Entre os principais estão:
1. Medo do Fracasso
O receio de falhar faz com que muitas pessoas adiem suas responsabilidades, pois evitar uma tarefa também significa evitar um possível erro.
2. Perfeccionismo
A busca excessiva pela perfeição pode gerar bloqueios, levando a pessoa a não iniciar ou concluir uma atividade por acreditar que nunca está boa o suficiente.
3. Falta de Motivação
Quando não há um propósito claro ou recompensas imediatas, a tendência é adiar a tarefa em busca de algo mais gratificante.
4. Problemas de Gestão do Tempo
A dificuldade de organizar prioridades pode fazer com que atividades urgentes sejam constantemente adiadas.
5. Sobrecarga Cognitiva
Excesso de informação e tarefas acumuladas podem gerar paralisia decisória, dificultando a ação.
6. Influência das Redes Sociais
O uso excessivo das redes sociais pode se tornar uma grande fonte de distração, dificultando a concentração e contribuindo para a procrastinação.
7. Falta de Disciplina
A ausência de uma rotina estruturada pode dificultar a execução das tarefas, aumentando a tendência de adiamento.
Tipos de Procrastinadores
Os procrastinadores podem ser classificados em diferentes perfis, conforme seus comportamentos:
- Perfeccionista: Adia tarefas por acreditar que não estão perfeitas.
- Ansioso: Evita tarefas por medo de falhar.
- Sonhador: Tem grandes ideias, mas dificuldade em executá-las.
- Impulsivo: Se distrai facilmente com outras atividades.
- Indeciso: Dificuldade em tomar decisões, adiando ações.
- Procrastinador Crônico: Sempre posterga tarefas, mesmo sabendo das consequências negativas.
Diferença entre Procrastinação e Preguiça
Muitas vezes, procrastinação e preguiça são confundidas, mas são conceitos diferentes.
- Procrastinação: É um comportamento ativo. A pessoa quer e precisa realizar uma tarefa, mas a substitui por outras atividades menos urgentes.
- Preguiça: É um comportamento passivo. A pessoa não sente disposição ou interesse em realizar uma tarefa e simplesmente não faz.
Enquanto o procrastinador muitas vezes se sente culpado por não cumprir suas obrigações, a pessoa preguiçosa geralmente não se preocupa com isso.
Consequências da Procrastinação
A procrastinação pode trazer diversas consequências negativas, impactando a vida pessoal e profissional. Algumas delas incluem:
- Estresse e ansiedade: O acúmulo de tarefas gera uma sensação de urgência que pode causar angústia.
- Queda na produtividade: O adiamento constante das obrigações compromete o rendimento.
- Impacto na saúde mental: A culpa e a frustração podem levar a problemas emocionais.
- Prejuízo na carreira: A falta de cumprimento de prazos pode afetar a reputação profissional.
- Dificuldade em alcançar objetivos: A procrastinação impede o progresso em projetos de longo prazo.
Como Vencer a Procrastinação
Para superar esse hábito, é essencial adotar estratégias eficazes que ajudem na organização e no cumprimento das tarefas.
1. Definir Metas Claras
Estabelecer objetivos específicos e realistas ajuda a manter o foco. Utilize a técnica SMART (Específico, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal) para planejar suas metas.
2. Criar um Plano de Ação
Divida grandes tarefas em pequenas etapas para torná-las mais gerenciáveis e menos intimidadoras.
3. Aplicar a Regra dos 5 Minutos
Se algo pode ser feito em menos de cinco minutos, faça imediatamente. Isso evita acumular pequenas pendências que podem se tornar grandes problemas.
4. Utilizar a Técnica Pomodoro
Essa método pomodoro consiste em trabalhar por 25 minutos seguidos, seguido de pausas de 5 minutos. Isso aumenta a concentração e reduz a fadiga.
5. Criar um Ambiente Livre de Distrações
Evite distrações! Desative notificações do celular, evite redes sociais e estabeleça um local adequado para realizar as tarefas.
6. Utilizar Aplicativos de Produtividade
Existem diversas ferramentas que auxiliam na gestão do tempo, como:
- Trello: organiza tarefas em listas visuais.
- Todoist: ajuda a criar listas de afazeres.
- Forest: melhora o foco ao bloquear o uso de redes sociais.
- Notion: permite organizar projetos e notas de forma eficiente.
- RescueTime: monitora o tempo gasto em diferentes atividades.
7. Desenvolver Autoconhecimento
Identificar os padrões de comportamento que levam à procrastinação é essencial para mudá-los.
8. Buscar Apoio e Responsabilidade
Compartilhar metas com amigos, familiares ou mentores ajuda a manter a disciplina e a responsabilidade.
9. Criar Recompensas
Associar tarefas a pequenas recompensas pode ajudar na motivação. Por exemplo, após concluir uma atividade difícil, permita-se um intervalo relaxante.
10. Ajustar Expectativas
Aceitar que nem tudo precisa ser perfeito pode ajudar a evitar bloqueios mentais causados pelo perfeccionismo.
11. Desenvolver Hábitos Positivos
A consistência na realização das tarefas é essencial. Criar rotinas e hábitos saudáveis auxilia no combate à procrastinação.
Conclusão
A procrastinação é um desafio comum, mas pode ser superado com estratégias eficazes. Pequenas mudanças diárias, como definir metas claras, utilizar técnicas de gestão do tempo e criar um ambiente produtivo, podem transformar a forma como lidamos com nossas responsabilidades. Comece hoje mesmo a aplicar essas dicas e veja sua produtividade aumentar!
