Ferramentas digitais para líderes é essencial! Elas não apenas organizam o tempo, mas contribuem para aumentar a produtividade.
Através dessas ferramentas, você poderá potencializar a sua liderança com soluções inovadoras para alcançar o sucesso na era digital. São plataformas conhecidas pelo público e já aprovadas por milhares de usuários em todo o mundo.
Nesse conteúdo vamos falar sobre as melhores ferramentas digitais para a liderança da sua empresa e para a gestão do time.
O que veremos neste artigo
As melhores ferramentas digitais para líderes: Plataformas de colaboração
Nesse tópico vamos começar com as plataformas de colaboração, ou seja, as plataformas que promovem a produtividade e a comunicação entre equipe.
Estas são as melhores ferramentas digitais para líderes!
Microsoft Teams
O Microsoft Teams é uma plataforma muito interessante pois possui vários recursos para melhorar a produtividade do seu time.
Entre eles está o compartilhamento de arquivos nas mensagens diretas entre membros, facilitando o uso desses arquivos.
Além disso, o Microsoft Teams possui as áreas de trabalho onde diferentes equipes podem estar para definir objetivos e fazer reuniões.
Também é preciso dizer que o Microsoft Temas consegue manter alguns arquivos para todos acessarem e realizar reuniões por chamadas de vídeo.
Slack
O Slack é uma plataforma muito interessante pois unifica vários recursos em só lugar.
Dentre os principais podemos citar a possibilidade de colocar as tarefas da equipe e a evolução de cada uma.
Possibilidade de fazer reuniões por chamadas de vídeo ou de áudio, bem como mandar mensagens de profissional para profissional ou em grupo.
Além disso, possui diversas integrações com o Google Drive e Dropbox para facilitar a gestão dos arquivos para os projetos.
Google Workspace
O Google Workspace é a nova ferramenta substituindo o G Suite, uma plataforma nova e eficiente para a sua equipe.
Ao contrário dos anteriores, o Google possui diversos aplicativos populares como Google Docs, Google Drive e etc para servir como integração no Google Workspace.
Dessa forma, não é necessário buscar uma integração de terceiros para que todos os componentes “Conversem entre si”.
Com isso, todos os colaboradores podem trabalhar no mesmo arquivo ao mesmo tempo e colocar comentários, deixando tudo mais eficiente.
A plataforma ainda permite o gerenciamento de tarefas, colocar status, atribuindo prazos e chegando sua evolução durante o projeto.
Por fim, o Google Workspace ainda possui um sistema de segurança avançado para centralizar o controle de usuários e monitorar suas atividades com os arquivos da empresa.
Quais são as melhores ferramentas digitais para líderes gerenciarem projetos?
Nesse tópico vamos focar nas melhores ferramentas para você líder gerenciar os projetos e sua equipe.
Trello
O trello é uma ferramenta que utiliza o método Kanban como forma de representação visual. Portanto, se sua empresa utiliza esse método, a ferramenta é perfeita para você.
Naturalmente, a ferramenta possui checklists, status para o andamento da tarefa e notificação para cada tarefa.
Tudo isso, todos os usuários do projeto podem visualizar, fazer comentários e anexar arquivos.
Asana
O Asana possui as mesmas ferramentas do Trello, bem como o uso do método Kanban, mas ele tem alguns detalhes muito particulares.
No Asana é possível ver relatórios do andamento do projeto por métricas, gráficos e o cronograma facilitando a vida da liderança, não é mesmo?
Além disso, ele também possui um calendário que centraliza as informações do projeto, deixando todo o andamento mais claro.
Por fim, as integrações do Asana são muito variadas, as principais são o Google Drive, Microsoft Teams e até mesmo o Slack.
Basecamp
O Basecamp é uma ferramenta que possui as funcionalidades mais importantes, como checklists, status de tarefa, progresso do projeto e etc.
Entretanto, o Basecamp possui muitas funcionalidades únicas como a possibilidade de criar grupos ou mandar mensagens diretas.
Além disso, ele também possui um calendário que centraliza todas as principais datas do projeto e o mais interessante: o acesso externo.
Com essa funcionalidade é possível convidar freelancers, clientes e stakeholders para verificar a evolução do projeto e contribuir.
Dessa forma, é possível dar um acesso limitado e mostrar apenas o necessário para a contribuição daquela parte fora da equipe.
Quais são as melhores ferramentas digitais para líderes fazerem videoconferência?
Reuniões em vídeo são comuns desde a pandemia, não é mesmo? Entretanto, essas ferramentas vieram para ficar e vamos mostrar nesse tópico as melhores.
Zoom
O Zoom é uma ferramenta que muitas pessoas já usaram, então vamos relembrar seus principais recursos.
As reuniões podem ser feitas por chamadas de vídeo ou áudio, com recurso para interação como “Levantar a mão” para falar ou fazer apresentações com compartilhamento de tela.
Além disso, o Zoom permite que a reunião seja gravada para utilizar depois e possui várias ferramentas para segurança e controle de acesso.
Google Meet
O Goole Meet possui os principais recursos de uma ferramenta do tipo, a possibilidade de fazer chamadas de áudio e vídeo, fazer apresentações, gravar e etc.
Porém, a ferramenta da gigante da tecnologia possui alguns recursos muito interessantes.
O Google Meet permite legendas geradas em tempo real, o que é um recurso que traz acessibilidade e agendamento de várias reuniões ligada ao Google Calendário para ninguém da equipe esquecer.
As melhores ferramentas digitais para líderes: Plataformas de análise
Nesse tópico vamos falar sobre as melhores plataformas de análise, principalmente se sua empresa tem site.
Google Analytics
O Google Analytics é muito conhecido por fornecer com precisão relatórios completos sobre o site da sua empresa.
Como a quantidade de formulários preenchidos, compras, inscrições nas suas newsletters e etc.
HubSpot
O HubSpot é uma ferramenta que permite analisar dados, mas é focada em distribuir funcionalidades para o seu site a fim de converter clientes, alguns dos principais recursos são:
- CRM
- Relatórios sobre as principais métricas
- Integrações com redes sociais
- Criação de formulários pop-ups
- Campanhas de e-mail
- Agendas posts em redes sociais
As melhores ferramentas digitais para líderes gerenciarem o tempo:
Nesse tópico vamos falar sobre as melhores ferramentas para a liderança gerenciar o tempo.
RescueTime
O Rescue Time é muito eficiente para gerenciar um tempo com várias funcionalidades, as principais são:
- Monitoramento de tempo em diferentes aplicativos, softwares e sites
- Classificação de produtividade baseado na atividade que se está fazendo e no que está acessando
- Relatórios das principais métricas ao longo do tempo
- Alertas para evitar distrações e promover o foco
- Definição de do que será monitorado ou não
Toggl
O Toggl também é uma grande ferramenta de monitoramento de tempo com basicamente todas as funcionalidades do RescueTime.
Entretanto, o Toggl tem a possibilidade de definir o faturamento por hora trabalhada, ajudando muito se você é um autônomo.
Além disso, o Toggl consegue integrar toda uma equipe em vários dispositivos para fazer o quanto a equipe está sendo produtiva.
Quais são as melhores ferramentas digitais para líderes: Plataformas de automação
Nesse tópico vamos falar sobre as melhores ferramentas para automação para a liderança.
Zapier
A principal funcionalidade do Zapier é conectar aplicativos diferentes permitindo a troca de informação entre eles, incluindo Gmail, Slack, Trello e muitos outros.
Por essa troca de informação é possível criar mecanismos entre os aplicativos, como a partir de um e-mail criar automaticamente uma tarefa com base naquele e-mail no Slack, por exemplo.
Além disso, o Zapier tem muitas outras funcionalidades como gerenciar essas automações e utilizá-lo junto de toda a equipe.
IFTTT
O IFTTT tem como principal funcionalidade a automação entre aplicativos e seu próprio sistema, assim como explicamos no Zapier.
Apesar do Zapier ser mais conhecido, o IFTTT é uma grande ferramenta que disputa a atenção de várias lideranças.
As melhores ferramentas digitais para líderes: Redes sociais
Para finalizar o nosso conteúdo vamos falar das redes sociais, algo essencial para os líderes.
O Linkedin tem se tornado desde de sua chegada a rede social oficial para colaboradores.
Uma vez que você pode se candidatar e anunciar vagas, fazer networking, se conectar com empresas e aprender as melhores práticas do mercado com os cursos da plataforma.
