Você sabe como falar para a equipe sobre o gasto do papel higiênico? Você tem ideia do gasto sobre esse suprimento?
Pode ser um desafio para muitos gestores abordar temas relacionados ao consumo de itens cujo fornecimento é obrigatório por parte da empresa. Veja algumas dicas de abordagem abaixo.
O que veremos neste artigo
Preocupação com o gasto do papel higiênico é mesquinharia?
Por mais tentador que seja pensar que a preocupação com o gasto do papel higiênico é uma mesquinharia por parte da empresa, essa é uma necessidade urgente, acredite.
Se preocupar com gastos da empresa, incluindo o papel higiênico é uma prática comum de gestão para garantir uma administração eficiente, não é mesmo? Basta vermos quando nossa família faz as compras ou o rancho do final do mês.
Além disso, o controle de despesas também pode estar relacionado à sustentabilidade financeira e ambiental da empresa.
Isso não significa que a empresa deve reduzir a qualidade de vida ou o conforto dos funcionários, mas sim encontrar um equilíbrio entre o cuidado com as despesas e a satisfação dos colaboradores.
Itens de consumo interno: uma obrigação da empresa
É obrigação das empresas fornecer as condições de limpeza e higiene recomendadas para todos os seus colaboradores. Então, o fornecimento de água e energia elétrica deve ser constante, assim como de itens de consumo de uso diário.
Alguns exemplos de produtos que também devem ser fornecidos pela empresa aos seus funcionários são papel higiênico, sabonete para lavar as mãos e papel toalha para secar as mãos. A limpeza dos banheiros é outra responsabilidade da empresa.
Fornecimento obrigatório x desperdício: como conscientizar os colaboradores?
Muitas pessoas podem ter um entendimento equivocado de que, por se tratar de algo que não é um custo individual, elas podem fazer um uso desmedido. Assim, infelizmente, não é incomum a ocorrência de situações de desperdício de produtos em ambientes corporativos.
Como falamos, isso pode ocorrer por uma série de motivos, desde desleixo até indiferença em relação ao custo, passando por distração. No entanto, é muito importante que todas as equipes tenham responsabilidade no uso dos itens de consumo interno.
Uma das maneiras de evitar o desperdício é promover campanhas de conscientização entre os colaboradores, abordando o tema sob diferentes perspectivas.
Mostre os dados de consumo na empresa
É muito mais fácil conscientizar sobre um tema ou questão específica quando a abordagem é fundamentada em dados. Portanto, uma das sugestões para começar a falar desse tema na sua empresa é ser transparente com os dados de consumo.
Se você como gestor nunca abordou esse tema antes com os times de colaboradores, talvez seja válido fazer uma pequena reunião coletiva para tratar do assunto.
É interessante convidar pessoas que trabalhem diretamente no setor de limpeza e administrativo (no caso, de controle de estoque e compra de insumos) para ajudar na explanação dos dados.
Mostre como é o consumo mensal de água e energia e dos principais itens de consumo no banheiro, como sabonete, papel toalha e papel higiênico.
Caso tenha havido um aumento súbito no consumo desses itens ou das contas de água ou energia, é interessante mostrar dados comparativos. Fale também sobre quais são as metas de consumo que a empresa determina.
Como calcular o gasto do papel higiênico em uma empresa?
O gasto do papel higiênico numa empresa de pequeno porte pode variar dependendo de vários fatores:
- número de funcionários,
- frequência de uso,
- tamanho das instalações,
- alimentação balanceada,
- outros.
Levando em conta que um brasileiro ainda consome apenas 4 KG de papel higiênico ao ano, vamos então calcular o gasto para uma empresa de 10 pessoas.
Vamos usar os dados abaixo com base no anúncio da empresa Beagé Embalagem, mas lembre-se que o valor pode variar muito de empresa para empresa, grupos de pessoas e outros fatores.
Os valores nestes tópicos são apenas aproximados para que possa ter uma ideia para o seu negócio.
- Produto: Papel Higiênico Folha Dupla Cotton Deluxe – 30 M X 10 Cm – C/ 12 Rolos
- Pacote: 12 unidades
- Comprimento por unidade 30 mts
- Peso do pacote 1,200 kg
- Valor do pacote R$ 19,90
Cálculo do consumo anual de papel higiênico
- Consumo anual de papel higiênico por pessoa: 4 kg.
- Peso do pacote: 1,200 kg.
- Número de pacotes necessários por pessoa por ano: Consumo anual por pessoa / Peso do pacote = 4 kg / 1,200 kg/pacote = 3,33 pacotes por ano.
- Pacotes por ano: Pacotes por pessoa por ano * Número de pessoas = 3,33 pacotes/ano * 10 pessoas = 33,33 pacotes por ano.
Portanto, uma empresa de 10 pessoas gastará aproximadamente 33,33 pacotes de papel higiênico por ano, ou seja:
- 399,96 rolos de papel higiênico por ano
- Aproximadamente 40 rolos de papel higiênico por ano por funcionário.
Cálculo do gasto anual de papel higiênico
- Valor de cada pacote: R$ 19,90.
- Gasto anual em R$: Pacotes consumidos por ano * Valor do pacote = 33,33 pacotes * R$ 19,90/pacote = R$ 663,37.
Sendo assim, sabendo que uma pessoa gasta 4 kg de papel higiênico por ano, cada pacote contém 12 unidades e custa R$ 19,90, a empresa de 10 pessoas gastará R$ 663,37 em pacotes de papel higiênico por ano.
Cálculo do gasto mensal de papel higiênico
- Gasto mensal em R$: Gasto anual / 12 meses = R$ 663,37 / 12 meses ≈ R$ 55,28.
Com isso, o gasto mensal da empresa de 10 pessoas será de aproximadamente R$ 55,28 em pacotes de papel higiênico.
Faça um painel para acompanhamento do consumo
É muito simples de entender que, quanto maiores os custos da empresa, menores serão as chances de valorização salarial ou novas contratações.
Por isso, colaborar para que a empresa tenha custos comedidos é bom para todos, sobretudo, para as perspectivas de crescimento da empresa.
Após uma abordagem inicial através da palestra sobre consumo, é interessante preparar um mural onde todos esses dados serão informados mensalmente. O compromisso com a transparência ajuda as pessoas a se comprometerem mais para evitar o desperdício.
Faça campanhas de conscientização
A promoção de ações que alertem seus colaboradores para o desperdício dos produtos de consumo interno é fundamental para que o desperdício diminua. Faça ações educativas, como palestras, e até mesmo treinamentos.
Às vezes, sinalizações adequadas nos banheiros já são um passo importante para chamar a atenção das pessoas para o consumo sem exageros.
A realização de campanhas internas, como envio de email marketing, é outra maneira eficaz de educar os colaboradores sobre a importância do tema.
Utilize papéis higiênicos que rendem mais
Do ponto de vista da gestão, há ainda outras medidas que podem ser tomadas visando reduzir os custos e diminuir o impacto do desperdício.
Uma delas é a adoção de produtos que rendem mais. Então, uma dica é o uso de papéis interfolhados, que já apresentam o tamanho ideal de uso.
O papel rolo grande, com diferentes versões e gramaturas, costumam possuir pré-corte, além de boa absorção e qualidade. Faça uma cotação desses materiais, de modo a promover mais economia no orçamento da empresa.
Faça a instalação de dispensers
Uma das melhores opções para conter o desperdício de todos os produtos de consumo interno nos banheiros é investir em dispensers. Além de práticos, eles proporcionam maior economia tanto no uso de papéis higiênicos e toalhas quanto de sabonetes.
Outras vantagens do uso de dispensers é que possuem uma ótima durabilidade e são fáceis de instalar e realizar manutenção.
Além disso, tornam a reposição dos materiais muito mais fácil para os profissionais da limpeza, assim como controle de saída dos produtos.
Comodato de papel
As empresas que possuem grande fluxo de pessoas diariamente ou que tem mais de 10 colaboradores fixos podem se beneficiar desta solução.
Para avaliar se o comodato de papel ou dispensers faz sentido na sua empresa, é interessante contratar uma consultoria especializada e fazer uma reunião com o time que cuida da reposição de estoque.
Promova a consciência ambiental e dos valores de sustentabilidade
É interessante usar as campanhas de conscientização contra o desperdício para promover valores relacionados à sustentabilidade e a consciência ambiental.
Quanto mais econômico for o consumo de papel higiênico e sabonete, por exemplo, maior a contribuição de todos para a preservação da natureza. Isso porque a redução do uso desses produtos gera um menor corte de árvores, no caso do papel.
A promoção da sustentabilidade como um valor ético e moral da empresa é também uma adequação a uma nova perspectiva mundial, onde o consumo consciente deverá ser cada vez mais incentivado.
Como falar para a equipe sobre o gasto de papel higiênico
Abordar o consumo de materiais internos da empresa não pode ser um tabu ou ser considerado um tema difícil para conduzir uma conversa.
Na verdade, é totalmente possível ter conversas e palestras com tom ameno sobre a questão, especialmente quando as campanhas de conscientização se orientam por um tom mais educativo que repressor.
Todas as pessoas também buscam reduzir o desperdício em suas próprias casas. Portanto, é importante chamar a atenção de que os colaboradores devem agir na empresa seguindo o mesmo parâmetro que o fazem em sua vida doméstica.
As campanhas de conscientização sobre o uso de papel higiênico e outros itens costumam trazer bons resultados.
Você pode até mesmo aumentar a motivação de todos com esse compromisso promovendo algum tipo de bonificação ou distribuição de brindes caso a empresa consiga reduzir o consumo de forma significativa!
