O momento de reflexão no trabalho é uma pausa para avaliar o próprio desempenho, identificar áreas de melhoria e aprimorar o seu bem-estar.
Refletir no trabalho sobre o que está acontecendo em sua vida é importante para você e para os outros.
Você já sentiu que às vezes faltam momentos para refletir no trabalho e conversar assuntos importantes durante o seu expediente? Ao mesmo tempo, como implementar isso se os seus gestores ou até mesmo colaboradores não pensam de forma semelhante?
Vamos responder todas essas questões com todo carinho que você merece. Confira abaixo:
O que veremos neste artigo
As emoções e o ambiente de trabalho
Nós passamos muitas horas por semana dedicados ao trabalho. Muitas vezes, se somarmos o tempo despendido para o transporte, concluímos que passamos mais tempo nele do que em nossa própria casa.
Todos os ambientes de trabalho são formados por humanos, de carne e osso. E todos nós enfrentamos dias bons e ruins, dias em que estamos mais dispostos e dias em que estamos de mau humor.
Ainda assim, em muitas organizações, se espera que os colaboradores tenham um comportamento robótico, com pouca expressão pessoal e emocional. Mas como podemos fazer isso se a nossa essência é, literalmente, a emoção?
Lidando com os sentimentos
Nem sempre é fácil lidar com os sentimentos alheios, especialmente quando isso envolve mediar relações entre terceiros. É preciso lidar, no entanto, com a condução das expectativas, de modo que a execução das atividades não se tornem um grande fardo.
É nesse contexto que os momentos de reflexão podem ser extremamente valiosos para o bom funcionamento de uma equipe de trabalho. Afinal de contas, como podemos evoluir e aperfeiçoar nosso comportamento se não existe reflexão a respeito do que acontece?
A condução da rotina e a demanda das entregas
Mesmo em ambientes onde a rotina é parte essencial da execução das atividades, sempre há imprevistos ou erros. Muitas vezes, é necessário lidar com condições que não eram esperadas ou superar dificuldades para atingir os objetivos desejados.
Então, é comum, especialmente em times maiores, que a demanda dos prazos e entregas se coloque à frente de qualquer reflexão do processo. Há pressão envolvida e ativos importantes em jogo, portanto, é natural que a prioridade seja o cumprimento das funções.
No entanto, será mesmo que uma pausa para reflexão não pode ser um recurso útil para o bom funcionamento da dinâmica do trabalho? Ou até mesmo, para melhorar a produtividade e bem estar dos colaboradores?
Importância dos momentos de reflexão no trabalho
Momentos de relfexão no trabalho
Criar pausas para reflexão pode ser um instrumento muito valioso para a humanização do ambiente do trabalho. Isso porque os seres humanos são seres movidos pelo pensamento, logo, é importante para nós criarmos conexões positivas e negativas sobre o nosso entorno. Isso também auxilia em nos mantermos confiantes.
É impossível buscar um aperfeiçoamento das nossas ações e mudanças de comportamento sem interromper o processo de “piloto automático”. E é bastante comum que muitas rotinas de trabalho estejam operando de forma totalmente mecânica.
Uma rotina excessivamente padronizada, sem espaço para reflexão, tende a naturalizar erros e posturas que podem ser transformadas a partir de diálogo e autoanálise.
Vivemos em uma era em que os problemas de saúde mental são um dos principais responsáveis pelo afastamento das pessoas das funções do trabalho. Como identificar isso? Como criar pequenas mudanças em prol de um ambiente mais positivo para todos?
Como propor momentos de reflexão no trabalho sendo chefe
O papel de gestor é muito importante para implementação de processos como esse. A sua autoridade, somada à sua visão integral da equipe, deve ser um trunfo a seu favor para criar melhorias no ambiente de trabalho.
É possível implantar uma rotina semanal, ou até mesmo diária, para a reflexão da equipe. Outra alternativa é aproveitar momentos oportunos como gancho para essas pautas. Ou até mesmo, aproveitar as duas situações.
No caso de criar um momento de reflexão no trabalho que se insira dentro da rotina do trabalho, é importante escolher um dia e horário apropriado. Uma boa ideia é observar quais são os dias que costumam ter menos demandas, de modo a aproveitar o horário livre disponível.
Situações que favorecem a pausa para reflexão no trabalho
Para aproveitar momentos oportunos para tal, a ocorrência de algumas situações podem ser ótimos ganchos para que a reflexão no trabalho aconteça. Alguns exemplos são:
Afastamento de pessoas do trabalho por questões de saúde mental;
Persistência de erros recorrentes na execução de tarefas;
Brigas e desentendimentos entre membros da equipe;
Situações de insubordinação;
Problemas familiares de membros da equipe;
Imprevistos que afetam o cumprimento de objetivos;
Demissões;
Datas simbólicas.
As datas simbólicas do calendário anual são uma excelente forma de criar momentos de reflexão conjunta. É uma boa oportunidade para abordar temas que não necessariamente se relacionem com o trabalho.
O Setembro Amarelo e os meses de campanha Outubro Rosa e Novembro Azul são alguns exemplos de datas com bom significado para a reflexão. Os feriados nacionais e as datas da Páscoa e do Natal, igualmente.
Como criar o momento de reflexão no trabalho
Reserve pelo menos uma hora por semana para realizar a pausa para reflexão. Se possível, no mesmo dia da semana, para criar um senso de importância e continuidade. Você pode reunir assuntos que foram relevantes durante os últimos dias para usar como pauta.
Crie uma ambiência favorável à pausa, com silêncio ou músicas calmas. Reúna as pessoas em um local diferente do habitual, se possível, ao ar livre. Faça com que seus colaboradores vivenciem o momento e se abram para a proposta.
Você pode iniciar com algum comentário e então, abrir a palavra para que cada pessoa da equipe se expresse. É essencial que todos tenham espaço de fala e escuta. Assim, todos os apontamentos poderão ser absorvidos por todos, de forma conjunta.
Palestras temáticas
Outra alternativa para criar momentos de reflexão é levar especialistas ou coachs para realizar palestras. Você pode realizar enquetes sobre quais temas seus colaboradores estão mais interessados em debater e se aprofundar.
Existem muitos profissionais no mercado que realizam esse tipo de função. Você pode até mesmo organizar um dia inteiro dedicado a isso, caso a logística de realização semanal seja mais difícil por conta do tamanho e das demandas da equipe.
Integre a reflexão no trabalho dentro da rotina
Depois, você pode aproveitar os temas abordados na palestra em outras ocasiões, convidando os seus colaboradores a expressar os seus sentimentos a respeito. Ou até mesmo, criar correlações entre as pautas e acontecimentos do trabalho.
O mais importante é criar um ambiente favorável à reflexão dentro da sua organização. Com certeza, você vai receber um retorno positivo da sua equipe, e poderá observar a diferença que algumas pausas podem proporcionar na produtividade do trabalho.
Comece a refletir no trabalho de forma suave
Significa tirar algum tempo do seu dia para pensar sobre o que você está fazendo, por que está fazendo e se isso está ajudando você a alcançar seus objetivos. Isso ajuda você a tomar melhores decisões e melhorar seu desempenho no trabalho.
Uma simples reflexão pode ser muito útil. Você pode refletir no trabalho sobre o que deseja mudar, o que deseja melhorar e o que deseja alcançar. Se você pensar sobre o que deseja mudar em sua vida, poderá usar essas informações para ajudá-lo a planejar suas ações. Por exemplo, se você quer perder peso, pode decidir comer menos na hora do almoço e se exercitar mais. Ou, se você quiser tirar notas melhores, tente estudar mais.
Ainda pode pensar como deseja subir de posição em sua empresa… tudo precisa de reflexão para não permitir que sua mente atrapalhe a sua vida e carreira.
Comece a refletir no trabalho em um lugar mais calmo
Se você precisar fazer uma pausa em sua agenda lotada, tente começar com um espaço tranquilo. Um café, biblioteca ou até mesmo um banco de parque lhe dará privacidade suficiente para refletir sem ser interrompido, provavelmente em sua hora de almoço ou intervalo.
A reflexão no trabalho é a forma de pensar que nos permite compreender a nossa própria realidade e o mundo que nos rodeia. É um processo mental que consiste em analisar as circunstâncias atuais do nosso dia a dia, com um olhar crítico e honesto. Essa atividade nos permitirá ver o que precisamos mudar ou adaptar em nossas ações diárias. Portanto, devemos começar procurando lugares calmos e tranquilos para iniciar esse processo.
Fique um pouco isolado algumas vezes
Depois de encontrar um lugar onde você se sinta confortável, comece tirando cinco minutos de cada hora para refletir. Pode parecer um pouco de tempo, mas ajudará você a manter o foco durante o resto do seu dia de trabalho.
A reflexão é um processo mental que consiste em pensar por um determinado período de tempo. É a maneira de analisar as circunstâncias atuais de sua vida, como se fossem um livro ou um diário. Essa atividade nos permite ver nossos erros, nossas fraquezas e nosso potencial.
Portanto, é importante que todos os dias você passe algum tempo refletindo sobre o caminho que percorreu até agora e o que fará com sua vida.
Faça três perguntas simples à si mesmo
Faça a si mesmo estas três perguntas quando se sentir sobrecarregado:
O que estou fazendo agora?
O que não estou fazendo agora?
O que eu gostaria de realizar a seguir?
Este exercício simples irá ajudá-lo a identificar áreas onde você precisa melhorar. A reflexão no trabalho é um processo mental que consiste em pensar sobre algo ou alguém. É a maneira de entender o que o mundo significa e como nos relacionamos com ele. P
ara muitas pessoas, a reflexão é uma atividade que só é feita quando há tempo livre. Mas se você é como eu, não tenho tempo livre! É por isso que você precisa encontrar maneiras de tornar sua vida profissional mais produtiva e melhor.
Reflexão em equipe: Aprendendo como as coisas realmente são
Se você sente que está constantemente atrasado, pode estar gastando muito tempo tentando cumprir prazos em vez de se concentrar em um trabalho de qualidade. É fácil cair na armadilha de estar ocupado em vez de produtivo.
A maioria das pessoas se sente desconfortável falando com colegas de trabalho ou amigos sobre suas vidas pessoais. Por esse motivo, muitas vezes nos sentimos incompletos e desconectados do mundo real. No entanto, se queremos ser honestos conosco e com nossos colegas, devemos admitir que a verdade é a única maneira possível de mudar nosso futuro.
Esta reflexão deve ser também da equipe e não apenas sua. Colocamos acima apenas exemplos de como podem estar o sentimento de todos, não é mesmo? Ter esta reflexão no trabalho é fundamental para o crescimento de todos.
Receber críticas também deve nos levar à reflexões
A maioria das pessoas se sente mal quando são criticadas por algo que fizeram ou disseram. Portanto, as pessoas geralmente respondem com desprezo às críticas. Mas se quisermos ser honestos conosco mesmos, devemos admitir que muitas vezes somos criticados por uma falha real que cometemos.
E se realmente queremos mudar nossa maneira de pensar e agir, temos que aprender a ouvir o julgamento dos outros sem reagir com ódio. Em outras palavras, temos que entender que há coisas que não podemos controlar e que não podemos culpar ninguém por elas.
Se quisermos mudar a nós mesmos, teremos que aprender a ver as coisas como elas são e não como gostaríamos que fossem.
Qual é a reflexão do dia?
Dica do dia:Crie algumas reflexões no trabalho para despertarem em seu celular, frases de reflexão que realmente te anima e faz você lembrar de que pode superar qualquer momento. Isso ajudará você durante vários momentos em sua carreira.
Não andeis ansiosos por coisa alguma..
Conclusão
A reflexão é a forma de pensar que nos permite ver o mundo de outro ponto de vista. É como se você estivesse olhando para algo com olhos diferentes. Se você quer ser um bom profissional, deve aprender a se perguntar as coisas que gostaria de saber antes de começar a trabalhar, é preciso ter momentos de reflexão. Pense nas suas próprias necessidades e preferências!
Como seria bom se você refletisse honestamente sobre o que está fazendo atualmente! Se você é como eu, provavelmente já pensou em algum momento que precisa fazer mudanças em seu trabalho ou vida profissional.
Mas como você poderia fazer isso?
Por que você não fez nada até agora?
E por que você não vai fazer isso agora?
Compartlhe conosco qual é a sua resposta e lute para praticar estes momentos de reflexão no trabalho e em todos os lugares e momentos da sua vida. Lembre-se que são as perguntas que movem o mundo.
