Para muitas pessoas, trabalhar em casa realmente é uma alegria imensa, no entanto, para outras se tornou um grande desafio.
Os desafios são decorrentes de dois principais fatores: a solidão e as distrações constantes. Esses fatores, fazem com que o trabalho home office seja mais difícil do que se estivessem em um ambiente de escritrório.
Em geral, as distrações do nosso lar ocorrem por meio de solicitação de familiares querendo a nossa atenção, de afazeres domésticos, e até mensagens pelo celular, dentre outras.
Neste artigo, vamos mostrar como você pode vencer os desafios de trabalhar em casa, com estratégias e dicas práticas pata auxiliar neste momento.
Você deseja saber como vencer as distrações e a solidão de trabalhar em casa? Então leia os demais tópicos abaixo.
O que veremos neste artigo
Por que pode ser desafiador trabalhar em casa?
Trabalhar em casa pode ser bastante desafiador pelas distrações como animais de estimação, aparelhos e etc.
Impactando negativamente nossa produtividade e garantindo ansiedade para nossa rotina.
A solidão também é um desafio chave pois geralmente nas empresas, existe muita interação social que promove motivação.
Dessa forma, infelizmente somos levados a pensar que o trabalho em casa é impossível.
Entretanto, quando pensamos mais sobre o assunto vemos que não é o caso e vamos falar melhor sobre a solução nos próximos tópicos.
Quais são os principais obstáculos enfrentados ao trabalhar em casa?
Falamos anteriormente das distrações e da solidão do ambiente, mas esses são apenas os dois grandes grupos de obstáculos.
Os principais desafios estão mais claramente dentro desses grupos. Por exemplo, se você trabalha em casa, o seu celular é uma grande fonte de distração, não é mesmo?
Afinal, é nele que estão todas as redes sociais, amigos, vídeos pela internet, jogos e etc.
Dessa forma, você mesmo utilizando seu celular para o trabalho em poucos minutos vai perceber que está fazendo outra atividade não tão produtiva.
Entretanto, fica ainda pior quando percebemos que essa atividade “roubou” horas preciosas do nosso dia.
O que o mais complicado de trabalhar em casa?
Quer saber o mais complicado de trabalhar em casa? Não existe apenas uma, mas várias distração que existem na sua casa, não é mesmo?
- Notificações de redes sociais
- Televisão ligada
- Barulhos externos (trânsito, vizinhos, etc.)
- Animal de estimação demandando atenção
- Tarefas domésticas pendentes
- Jogos ou aplicativos no celular
- Conversas com familiares ou pessoas que moram na mesma casa
- Má organização do ambiente de trabalho
- Pensamentos e preocupações pessoais
- Hábito de verificar constantemente e-mails ou mensagens pessoais
Nesse tópico não queremos acabar com sua motivação, mas apenas mostrar como é necessário mudar trabalhando em casa.
Sem essa consciência para mudar sua rotina, nenhuma dica vai funcionar.
Portanto, busque primeiro entender que é necessário mudar e no próximo tópico vamos começar a mostrar soluções.
Como lidar com a solidão e o isolamento no trabalho remoto?
Primeiramente, entenda que você não precisa ficar o tempo todo sozinho e isolado ao trabalhar remotamente.
Para lidar com essa situação, busque utilizar o método pomodoro seguindo os passos abaixo:
- Utilize o temporizador para marcar 25 minutos onde nesse tempo você ficará focado no seu trabalho
- Quando finalizar o tempo, marque 5 minutos para fazer atividades sociais como brincar com seu filho ou utilizar as redes sociais
- Quando finalizar o intervalo, marque novamente 25 minutos e refaça esse ciclo
Dessa forma, você equilibra o tempo que precisa ficar focado e portanto sozinho com o tempo de socializar.
Quais estratégias podem ajudar a manter a motivação ao trabalhar em casa?
Existem várias estratégias, mas a principal estratégia para manter a motivação ao trabalhar em casa é evitar a sobrecarga e ter metas objetivas.
Para isso utilize a estratégia de time blocking seguindo os passos abaixo:
- Defina as tarefas que você precisa fazer no dia e o tempo médio para cada uma
- Separe cada tarefa para horas específicas do seu dia, como responder e-mails das 9:00 da manhã até 9:30 da manhã
- Separe intervalos proporcionais a tarefa que fez em horas específicas do seu dia, como intervalo das 9:30 até 9:45 da manhã
Faça esse processo com todas suas tarefas e siga no horário, se perceber que se atrasou reestruture novamente a organização das tarefas e os horários
Recomendamos que faça a estratégia de time blocking utilizando planilhas ou o Google Calendar.
Como estabelecer uma rotina eficiente e produtiva no ambiente doméstico?
Para manter uma rotina eficiente de trabalho mesmo em um ambiente doméstico é necessário três práticas:
- Estratégia e personalização
- Horários fixos
- Contingências
Estratégia e personalização
Primeiramente, é necessário ver qual estratégia funciona melhor para você, seja o método pomodoro, time blocking, lista de tarefas e etc.
Portanto teste vários métodos e quando encontrar um que melhor se encaixa, personalize ajustando o necessário para você.
Um ótimo exemplo é o método pomodoro, você não precisa trabalhar apenas 25 minutos, você pode aumentar ou diminuir esse tempo como preferir.
Horários fixos
A segunda prática que precisamos ter são horários fixos, nosso corpo e mente se adaptam com rotina e para isso precisamos regular nosso horários. Os principais são:
- Horário para acordar
- Horários de refeições
- Horário para não trabalhar mais
- Horário para dormir
Contingências
As contingências são planos para evitar cenários negativos, como sobrecarga, burn out e etc.
Dessa forma, sempre que verificar algum problema na sua rotina de trabalho elabore uma forma de solucionar o problema.
A melhor maneira nesse caso é pesquisar o que outros profissionais que trabalham em casa fazem sobre o mesmo problema.
Quais são as melhores práticas para manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional ao trabalhar em casa?
Os horários fixos que falamos anteriormente são essenciais para equilibrar sua vida profissional e pessoal.
É necessário ter disciplina e respeito por esses horários tanto para ser produtivo quanto para descansar e socializar.
Outras práticas para serem usadas aliadas aos horários fixos são:
- Ter um local único para trabalhar
- Agendar tarefas pessoais
- Ter uma comunicação aberta com sua família
Como enfrentar as distrações e manter o foco nas tarefas do trabalho?
Para manter o foco e evitar distrações é necessário buscar uma estratégia que funciona para você e personalizá-la como falamos anteriormente.
Uma estratégia consegue ser facilmente colocada na sua rotina, sem muitas inovações e dificuldades.
Porém, outras práticas que você pode fazer são:
- Tirar o celular do ambiente que você está
- Manter seu ambiente limpo
- Suprir as necessidades básicas
Quais recursos e ferramentas podem facilitar o trabalho remoto?
Vamos falar abaixo as principais ferramentas para facilitar bastante o seu trabalho remoto:
- Trello para organização
- Notion para trabalho em equipe
- Google Drive para gerenciamento de arquivos
- Zoom para reuniões
- Monday.com para gerenciamento de time
Como promover a comunicação efetiva e a colaboração com a equipe virtualmente?
Faça as práticas abaixo para promover a comunicação efetiva da equipe virtualmente:
- Crie canais de comunicação oficiais
- Faça reuniões regulares
- Utilize um software para o gerenciamento de time como o Monday.com ou trello
- Defina um software oficial para o compartilhamento de documentos
O que fazer para manter a saúde física e mental ao trabalhar em casa?
Para finalizar nosso conteúdo, siga as práticas abaixo para manter sua saúde mental e física em um nível satisfatório:
- Tenha momentos na semana para ficar com sua família e amigos
- Mantenha uma alimentação equilibrada, evitando comidas processadas
- Faça caminhadas estacionárias diariamente ou ioga, se possível faça caminhadas lá fora
- Faça pausas regulares e planejadas para evitar a sobrecarga e procrastinação
