Saber trabalhar em equipe é um dos processos mais importantes dentro de uma empresa. No trabalho em equipe, cada membro desempenha um papel específico e contribui com sua expertise e técnicas, ao mesmo tempo em que aprende com os outros e cresce profissionalmente.
No entanto, para desenvolver o trabalho em equipe é preciso treinamento e capacitação dos colaboradores, assim como aprender a delegar tarefas.
Neste artigo, vamos aprender como trabalhar em equipe, como delegar tarefas e como desenvolver seu time para que seja altamente produtivo.
O que veremos neste artigo
O que é trabalho em equipe?
Pelo Dicionário de Cambridge, o trabalho em equipe significa: “a atividade de trabalhar em grupo com outras pessoas , especialmente quando isso é bem- sucedido”
O conceito de trabalho em equipe é a produção dos resultados por um grupo de pessoas com o mesmo foco e objetivos para realizarem determinadas tarefas.
É importante salientarmos que uma equipe é muito diferente de um grupo, sendo que a equipe já tem um objetivo e razão de existir, mas um grupo é simplesmente uma formação de pessoas.
Uma empresa precisa ser um grupo de pessoas motivadas
Da mesma forma, uma equipe em sua empresa precisa se um grupo de pessoas motivados, com foco na melhora do comportamento organizacional, com objetivos, bem coordenado, com alvos e valorização individual constantes.
Digo isso porquê cada membro de sua equipe precisa entender o seu valor e se sentir como parte de algo maior.
Qual é a importância do trabalho em equipe?
Nas empresas, o trabalhar em equipe faz com que haja melhor produtividade, desempenho e melhores serviços. Este processo ajuda diretamente na compreensão uns dos outros e também é um ótimo exercício para o desenvolvimento das habilidades sociais e pessoais que sua gestão de RH sempre almeja
Trabalhar em equipe requer colaboração
Quando as pessoas colaboram, elas trabalham juntas em direção a um objetivo comum.
Assim, a base para o trabalho em equipe é ter um objetivo comum. Se cada membro da equipe tiver uma agenda diferente, a colaboração será difícil e será muito mais difícil produzir um trabalho excepcional e atingir metas.
Como fazer um grupo trabalhar em equipe?
- Defina Objetivos Claros: Estabeleça metas específicas e compartilhadas para a equipe, garantindo que todos saibam o que se espera alcançar.
- Promova a Comunicação Aberta: Incentive um ambiente onde os membros sintam-se confortáveis para expressar ideias, preocupações e feedbacks.
- Distribua Tarefas de Forma Justa: Certifique-se de que as responsabilidades sejam distribuídas equitativamente, levando em consideração as habilidades e interesses de cada um.
- Estabeleça Regras Claras: Defina regras de convivência e trabalho em equipe, incluindo prazos, reuniões regulares e padrões de qualidade.
- Fomente o Respeito Mútuo: Encoraje o respeito pelas diferentes opiniões, habilidades e contribuições de cada membro da equipe.
- Promova a Colaboração: Utilize exercícios e ferramentas que incentivem o trabalho conjunto e a dependência mútua para alcançar os objetivos.
- Celebre os Sucessos individuais e coletivos: Reconheça e comemore as vitórias da equipe, grandes ou pequenas, para motivar e fortalecer o espírito de grupo, além de reconhecimento com prêmios sempre que possível.
Comunicação de uma equipe de sucesso
A boa comunicação é o princípio de uma equipe de sucesso, acredite nisso!
Uma equipe que sabe se comunicar bem, que sabe valorizar o conhecimento e também aprender a compartilhar informações, é realmente o melhor caminho para bater metas e alcançar os objetivos como grupo.
- A comunicação deve ser clara e objetiva
- O interlocutor precisa confirmar de foi compreendido
- A equipe precisa confirmar e replicar a informação
- Devem ser criados canais tecnológicos para comunicação
- A comunicação deve ser constante dentro do grupo
- Deve haver transmissões claras de ambos os lados
- A comunicação pode ser verbal, por escrito, e-mail, whatsapp ou outros
Dividir conhecimento traz segurança para o trabalho
Dividir conhecimento traz mais segurança para todos sobre os desafios que são colocados para a equipe, fazendo com que cada pessoa possa auxiliar seu colega.
O sentimento de colaboração e desejo de ajudar se torna a cultura da equipe, trazendo um sentimento especial de pertencimento ao indivíduo.
Isto é, ele se sente como uma peça importante e fundamental dentro do seu grupo, aumentando seu engajamento também.
Como ter motivação na equipe?
Esses são fatores que motivam muitos funcionários, incluindo eu, a se dedicarem e se sentirem valorizados no trabalho.
- Reconhecimento: Ser reconhecido pelo trabalho bem feito é motivador. Um simples “parabéns” ou “bom trabalho” pode fazer diferença.
- Recompensas Tangíveis: Prêmios, bônus ou benefícios extras incentivam o empenho e a dedicação.
- Desenvolvimento Profissional: Ter oportunidades de aprendizado e crescimento na carreira é motivador. Cursos, treinamentos e mentorias são bem-vindos.
- Ambiente Positivo: Um ambiente de trabalho amigável, onde as pessoas se respeitam e se apoiam, é fundamental para a motivação.
- Trabalho Desafiador: Sentir que seu trabalho contribui para um propósito maior ou para a empresa é motivador. Mostrar como as tarefas se encaixam no objetivo geral ajuda a manter o foco e a motivação.
Passos para um bom trabalho em equipe
À princípio, podemos pensar em várias “dicas” sobre como ter um bom desenvolvimento ao trabalhar em equipe, mas nem sempre os gestores conseguem entender os motivos de várias delas não conseguirem desempenhar o seu papel como deveriam, não é mesmo?
Sendo assim, vamos listar alguns passos fundamentais para o sucesso de como trabalhar em equipe.
Selecionar o objetivo
Toda equipe precisa ser formada com algum objetivo, com alguma razão de existir. Ter alvos e objetivos nos fazem compreender melhor o que desejamos para cada indivíduo e quais as habilidades precisaremos neste grupo de trabalho.
Selecionar pessoas
Após sabermos o que se deseja e como devemos chegar ao objetivo estabelecido, é preciso selecionar indivíduos com competências e habilidades que possam executar as tarefas propostas.
Estabelecer metas concretas
Estabeleça metas concretas para sua equipe. Coloque objetivos e alvos que possam ser alcançados, assim como prazos reais.
Capacitação da equipe
É preciso também ser realista quanto aos objetivos e as habilidades que estão disponíveis para sua empresa. Estabelecer metas sem capacitar os indivíduos da equipe para atingirem seus objetivos não tem como dar certo.
Motivação da equipe
Este ponto se torna fundamental para suas metas serem alcançadas de forma eficaz e dentro dos prazos. A motivação da equipe precisa de feedbacks transparentes, comunicação frequente, oportunidades de crescimento e reconhecimento.
Incentivar o compartilhamento
Incentivar o compartilhamento de informações e de serviços é uma forma muito eficaz de cooperação entre o grupo. Fazendo isso, você melhorará a forma como as tarefas são desenvolvidas.
Liderança no trabalho em equipe
No entanto, para conseguir desenvolver um grupo de pessoas como trabalho em equipe, é necessário que tenha uma boa liderança para estimular trabalhar em equipe para o sucesso.
O líder precisa se perguntar constantemente como aperfeiçoar os trabalhos e funções dentro do seu grupo, apoiando e dando o seu melhor para que cada pessoa consiga realizar suas tarefas, além de estar engajada em cumprir suas metas.
Muitas vezes descobrimos ótimos líderes dentro da própria equipe.
Como delegar tarefas para equipe?
O papel de aprender a delegar tarefas é muito eficaz neste momento, pois somente com a delegação das mesmas é que cada um poderá mostrar o seu potencial.
O fato de a maioria dos líderes compreender a importância da colaboração é encorajador, pois esse entendimento é vital para o sucesso de uma organização.
Com o mundo dos negócios mudando quase constantemente à medida que surgem novas tecnologias e inovações, as empresas precisam colaborar para sobreviver.
Conclusão
Fico feliz por você ter chegado até aqui, pois é sinal que curtiu bastante este artigo e está aproveitando ao máximo o conhecimento que compartilhamos aqui.
Procure manter também um bom relacionamento com as pessoas fora do momento de escritório, conhecer melhor os seus funcionários como grupo e ouvi cada indivíduo.
Aprender escutar o outro é a melhor forma de reconhecimento que se pode oferecer.
O principal é você compreender a importância de uma equipe eficaz e bem capacitada para sua empresa.
